Hrvatski drvni klaster i Hercegbosanske šume, organizatori konferencije, komuniciraju s nizom domaćih i stranih institucija kako bi se osigurala visoka razina predavanja i rasprava. Za sudionike konferencije organiziran je besplatan prijevoz iz Zagreba do Kupresa, s polaskom 4.4. rano ujutro (u 6.00 sati) ispred koncertna dvorane Vatroslav Lisinski, dok je povratak predviđen 5.4. poslijepodne, po završetku konferencije.
Sudionici mogu sami rezervirati i naručiti smještaj u hotelu Adria Ski po vrlo povoljnim uvjetima, jer za sudionike konferencije vrijede promotivne cijene smještaja od 27 EUR po osobi u jedokrevetnoj sobi, iako je raspoloživ broj sve manji zbog velikog interesa sudionika i gostiju iz inozemstva. Sudjelovanje na konferenciji i prijevoz iz Zagreba su bez naknade, uz obaveznu prijavu na: info@drvniklaster.hr